Genel Kurul Tutanağı (Apartman / Site / Dernek): Örnek ve Hazırlama Rehberi

Apartman/site veya dernek genel kurulu; açılış metni, divan seçimi, gündem, kararlar hazır; İdari ve Mali (gelir/gider tablolu) hazır şablonlar.

Hemen hazırla

Genel Kurul Tutanağı (Apartman / Site / Dernek) nedir?

Genel kurul tutanağı; apartman, site veya derneğin genel kurul toplantısında alınan kararları kayıt altına alan belgedir. Genellikle toplantı tarihi ve yeri, divan seçimi, gündem maddeleri, alınan kararlar ve imzalar yer alır.

Açılış metni, divan seçimi ve gündem gibi bölümler hazır başlar; siz karar ve tarihleri girersiniz. İdari ve mali gündemler için örnek maddeler de bulunur.

Toplantı ve karar usulleri site yönetim planı ile mevzuata bağlıdır; kesin şartlar için ilgili planı ve bir uzmanı esas alın.

Örnek görünüm

Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.

22.09.2026

Genel Kurul Tutanağı

Toplantı bilgileri
Apartman / site / dernek adıÖrnek Sitesi
Tarih22.09.2026Saat14:00
YerSite toplantı salonu

Örnek Sitesi, Yönetim kurulu kararı ve site panosunda ilan ile genel kurul toplantısına çağrılmış; 22.09.2026 tarihinde toplanmıştır. Yapılan yoklamada toplam 20 üyeden 14 kişinin katıldığı ve toplantı nisabının bulunduğu görülerek gündemin görüşülmesine geçilmiştir.

Katılım
Toplam üye / kat maliki sayısı20Katılan sayısı14
Katılımcı listesi
NoAd soyadBağımsız bölüm noİmza
1
2
3
4
5

Divan başkanlığına Ali Örnek, divan kâtipliğine Elif Örnek oy birliği ile seçilmiştir.

Gündem

  • Yönetici seçimi
  • 2026 yılı bütçesinin görüşülmesi
Gelir tablosu
NoGelir kalemiTutar
1Aidat gelirleri120.000 ₺
2Diğer gelirler8.000 ₺
Toplam128.000,00 ₺
Gider tablosu
NoGider kalemiTutar
1Bakım-onarım45.000 ₺
2Güvenlik hizmeti60.000 ₺
Toplam105.000,00 ₺

Yönetim kurulu tarafından sunulan gelir-gider tablosu ve bilanço okunmuş, görüşülmüş ve oy birliği ile ibra edilmiştir.

Alınan kararlar

Yönetici seçimi
Ali Örnek yönetici seçildi
Bütçe
2026 yılı bütçesi onaylandı

Gündemde görüşülecek başka madde kalmadığından toplantıya son verilmiş, işbu tutanak divan heyeti tarafından imza altına alınmıştır.

Divan başkanı / yönetici
Ali Örnek
ÖRNEK SİTESİ
Site Yönetimi
Çankaya / Ankara
İmza
Divan kâtibi
Elif Örnek
İmza
Hemen hazırla

Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler

Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.

Genel Kurul Tutanağı (Apartman / Site / Dernek): örnek içerikle başla

Alanlar uydurma bilgilerle dolu açılır (adınız, adresiniz ve tarih Bilgilerim'den gelir); kendi durumunuza göre değiştirin.

Apartman / site / dernek adı
Örnek Sitesi
Toplantı saati
14:00
Toplantı yeri
Site toplantı salonu
Toplantıya çağrı şekli
Yönetim kurulu kararı ve site panosunda ilan
Toplam üye / kat maliki sayısı
20
Toplantıya katılan sayısı
14
Divan kâtibi
Elif Örnek
Gündem maddeleri
Yönetici seçimi 2026 yılı bütçesinin görüşülmesi
Gelir kalemleri
Aidat gelirleri | 120.000 ₺ Diğer gelirler | 8.000 ₺
Gider kalemleri
Bakım-onarım | 45.000 ₺ Güvenlik hizmeti | 60.000 ₺
Alınan kararlar
Yönetici seçimi | Ali Örnek yönetici seçildi Bütçe | 2026 yılı bütçesi onaylandı
Bu örnekle başla

Belgede neler bulunur?

  • Toplantı
  • Katılım / nisap
  • Divan
  • Gündem
  • Mali tablolar
  • Kararlar
  • İmzalar

Hazır seçenekler: İdari genel kurul, Mali genel kurul, Sade tutanak. Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Tutanağı kim imzalar?
Genellikle divan başkanı ve üyeleri imzalar. Kesin usulü yönetim planınızdan kontrol edin.
Karar sayısını ve oy oranlarını yazabilir miyim?
Evet, bunları siz yazarsınız. Araç sayım veya hesap yapmaz.
Tutanağı hangi yöntemle saklamalıyım?
Yönetim planınızın gerektirdiği defter veya arşiv yöntemini kullanın; çıktıyı yazdırıp imzalayabilirsiniz.

İlgili belgeler