Proforma Fatura: Örnek ve Hazırlama Rehberi
Kalemli proforma fatura; resmî fatura yerine geçmez.
Hemen hazırlaProforma Fatura nedir?
Proforma fatura; satış öncesinde müşteriye sunulan kalemli ön fiyat bildirimidir. Genellikle firma ve müşteri bilgileri, kalemler, birim fiyatlar, KDV ve toplam tutar yer alır.
Müşterinin adres ve vergi bilgisi, talep veya referans numarası, nakliye/kargo durumu, ürün süresi notu ve teklife dahil olmayan kalemler isteğe bağlı eklenir; hepsini siz yazarsınız, araç hesap dışında bir şey önermez.
Bu belge resmî fatura yerine geçmez; yalnızca bilgilendirme amacıyla hazırlanır. Kalemleri ve tutarları siz yazarsınız.
Logonuzu ve kaşenizi ekleyebilir, dört hazır tasarımdan birini seçebilirsiniz.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
Sayın Mehmet Örnek
| # | Açıklama | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|---|
| 1 | HS-6340 — Hidrolik silindir Ø63/36-400 | 2 adet | 4.250,00 ₺ | 8.500,00 ₺ |
| 2 | Sızdırmazlık takımı | 4 takım | 320,00 ₺ | 1.280,00 ₺ |
| 3 | Montaj ve devreye alma Yerinde | 1 iş | 1.800,00 ₺ | 1.800,00 ₺ |
| Ara toplam | 11.580,00 ₺ |
| KDV (%20) | 2.316,00 ₺ |
| Genel toplam | 13.896,00 ₺ |
Bu proforma fatura 15.10.2026 tarihine kadar geçerlidir.
Ödeme koşulları: Siparişte %50, tesliminde %50
Teslimat: 15 iş günü
Fiyatlara nakliye dahil değildir.
Saygılarımızla,
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
Sipariş öncesi proforma fatura
Müşterinin ödeme yapabilmesi için sipariş öncesi tutarı gösteren belge.
- KDV oranı (%)
- 20
- Kalemler
- Endüstriyel raf sistemi: 4 adet × 6.500 TL Palet taşıma aparatı: 2 adet × 1.800 TL
- Ödeme koşulları
- Sipariş onayında tutarın tamamı ödenir.
- Teslimat
- Ödeme sonrası 7 iş günü içinde sevk.
- Notlar
- Bu belge fatura yerine geçmez; ödeme sonrası fatura düzenlenir.
Belgede neler bulunur?
- Gönderen
- Müşteri
- Proforma Fatura bilgileri
- Kalemler
- Koşullar
- İmza
Hazır seçenekler: Ayrıntılı (koşullarla), Sade. Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Proforma fatura resmî fatura mıdır?
- Hayır. Resmî işlemler için düzenlenmesi gereken belgeleri mevzuattan kontrol edin.
- KDV'yi ayrı gösterebilir miyim?
- Evet, KDV oranını seçerek ara toplam, KDV ve genel toplamı gösterebilirsiniz.
- Kayıtlı kalemlerimi kullanabilir miyim?
- Evet, kalem havuzunuzdan tek tıkla ekleyebilirsiniz.