Harcama Mahsup / Masraf Beyan Formu: Örnek ve Hazırlama Rehberi
Harcama kalemleri, isteğe bağlı avans ve fark hesabı; avans yoksa doğrudan geri ödeme (masraf beyanı) olarak da kullanılır.
Hemen hazırlaHarcama Mahsup / Masraf Beyan Formu nedir?
Harcama mahsup veya masraf beyan formu; yapılan harcamaları kalem kalem listelemek için kullanılır. Genellikle harcama kalemleri, tutarlar, varsa alınan avans ve fark yer alır.
Avans varsa mahsup formu, yoksa doğrudan geri ödeme talebi olarak hazırlanır. Kalem tutarlarını siz yazarsınız; satır tutarları, genel toplam ve avans varsa aradaki fark otomatik hesaplanır.
Belgeleri (fatura, fiş) forma eklemek için kurumunuzun kurallarını kontrol edin.
Seyahat veya görev masrafı için görev yeri, görev tarihleri ve görevin amacı bölümünü açabilir, masraf yeri ve ödeme şeklini de yazabilirsiniz. Toplam, yazdığınız kalemlerden hesaplanır; araç harcamaya yorum yapmaz.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
Harcama Mahsup / Masraf Beyan Formu
| # | Açıklama | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yol masrafı | 1 iş | 1.200,00 ₺ | 1.200,00 ₺ |
| 2 | Konaklama | 2 gece | 900,00 ₺ | 1.800,00 ₺ |
| 3 | Yemek | 3 gün | 250,00 ₺ | 750,00 ₺ |
| Genel toplam | 3.750,00 ₺ |
| Alınan avans | 5.000,00 ₺ |
| İade edilecek fark (avans − harcama) | 1.250,00 ₺ |
Açıklama: Fişler ekte sunulmuştur.
Yukarıdaki harcamaların mahsubunu veya tarafıma geri ödenmesini arz ederim.
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
Görev seyahati masraf mahsubu
Seyahat dönüşünde harcama kalemlerini ve avansı mahsup etmek için.
- Unvan / birim
- Satış
- Alınan avans (isteğe bağlı)
- 3.000 TL
- Masraf yeri / proje
- Satış / müşteri ziyaretleri
- Ödeme şekli
- Kredi kartı
- Görev yeri
- Örnek Şehir
- Görevin amacı
- Müşteri ziyareti ve teknik sunum
- Açıklama
- Fişler ve faturalar forma eklenmiştir.
Proje masrafı beyanı
Bir proje veya masraf yerine ait harcamaların şirkete bildirimi için.
- Unvan / birim
- Üretim
- Masraf yeri / proje
- Proje A: pres hattı devreye alma
- Ödeme şekli
- Nakit
- Açıklama
- Malzeme alımları saha çalışması sırasında yapılmıştır.
Belgede neler bulunur?
- Harcamayı yapan
- Form bilgileri
- Görev / seyahat bilgileri
- Harcama kalemleri
- Onay
- İmzalar
Hazır seçenekler: Standart form, Seyahat / görev masrafı, Masraf yeri / projeli. Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Avans olmadan da kullanabilir miyim?
- Evet, avans alanı boşsa masraf beyanı olarak hazırlanır.
- Toplam otomatik hesaplanır mı?
- Kalemlerin toplamı tabloda gösterilir; kurumunuzun kuralları için bir uzmana danışın.
- Fiş ve faturaları nasıl eklerim?
- Belge yalnızca listeyi düzenler; asıl belgeleri forma ekleyerek teslim edin.