Toplantı Tutanağı: Örnek ve Hazırlama Rehberi

Katılımcılar, gündem ve kararlarla site, dernek veya şirket toplantı tutanağı.

Hemen hazırla

Toplantı Tutanağı nedir?

Toplantı tutanağı; site, dernek veya şirket toplantısında görüşülenleri ve alınan kararları kayıt altına alır. Genellikle toplantı tarihi, katılımcılar, gündem, kararlar ve imzalar yer alır.

Toplantı türü, çağrı şekli, katılan sayısı, konuklar, önceki tutanağın okunma durumu, dilek ve temenniler, bir sonraki toplantı ve ekler isteğe bağlı olarak yazılabilir.

Katılımcıları, gündemi ve kararları siz yazarsınız; araç yorum katmaz. Düzenli bir tutanak olarak yazdırıp imzalatabilirsiniz.

Tutanağın resmî geçerliliği kuruluşunuzun kurallarına ve mevzuata bağlıdır.

Örnek görünüm

Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.

22.09.2026

Toplantı Tutanağı

Toplantı bilgileri
Toplantının adıAylık Değerlendirme Toplantısı
Tarih22.09.2026Saat10:00
Bitiş saati11:30YerToplantı salonu

Katılanlar

  • Ayşe Örnek
  • Mehmet Örnek
  • Deniz Örnek

Katılmayanlar

  • Can Örnek (izinli)

Gündem

  • Geçen ay değerlendirmesi
  • Yeni dönem hedefleri

Görüşmeler: Geçen ayki üretim rakamları değerlendirildi, yeni dönem hedefleri görüşüldü.

Alınan kararlar

1
Üretim planı
Yeni plan onaylandı
2
Bütçe
Ek bütçe talebi kabul edildi

Toplantıya son verilmiş ve bu tutanak toplantıda hazır bulunanlarca imzalanmıştır.

Toplantı başkanı
Ayşe Örnek
Örnek Hidrolik Ltd. Şti.
Çankaya VD - 0000000000
Organize Sanayi Bölgesi 2. Cad. No:12, Ostim / Ankara
0312 000 00 00 · info@example.com
İmza
Tutanak yazmanı
Elif Örnek
İmza
Üye
Can Örnek
İmza
Hemen hazırla

Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler

Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.

Toplantı Tutanağı: örnek içerikle başla

Alanlar uydurma bilgilerle dolu açılır (adınız, adresiniz ve tarih Bilgilerim'den gelir); kendi durumunuza göre değiştirin.

Toplantının adı
Aylık Değerlendirme Toplantısı
Başlama saati
10:00
Bitiş saati
11:30
Toplantı yeri
Toplantı salonu
Katılanlar
Ayşe Örnek Mehmet Örnek Deniz Örnek
Katılmayanlar
Can Örnek (izinli)
Gündem maddeleri
Geçen ay değerlendirmesi Yeni dönem hedefleri
Görüşmeler
Geçen ayki üretim rakamları değerlendirildi, yeni dönem hedefleri görüşüldü.
Alınan kararlar
1 | Üretim planı | Yeni plan onaylandı 2 | Bütçe | Ek bütçe talebi kabul edildi
Tutanak yazmanı
Elif Örnek
Üye (isteğe bağlı üçüncü imza)
Can Örnek
Bu örnekle başla

Belgede neler bulunur?

  • Toplantı
  • Katılımcılar
  • Gündem ve görüşmeler
  • Kararlar
  • İmzalar

Hazır seçenekler: Ayrıntılı, Kısa (yalnızca kararlar). Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Tutanağı kim imzalar?
Genellikle toplantıyı yöneten ve katılımcılar imzalar.
Katılımcı listesini kayıtlı listemden doldurabilir miyim?
Evet, kayıtlı listenizden tek seferde doldurabilirsiniz.
Karar sayısı sınırlı mı?
Karar satırlarını ihtiyacınıza göre artırabilirsiniz.

İlgili belgeler