Genel Tutanak (Olay Tespit): Örnek ve Hazırlama Rehberi
İşyerindeki bir olayı tarih, yer ve anlatımıyla kayda geçiren genel tutanak; tanık ve imza sütunlu.
Hemen hazırlaGenel Tutanak (Olay Tespit) nedir?
Genel tutanak, işyerinde yaşanan bir olayı tarih, yer ve anlatımıyla kayıt altına almak için kullanılır. Genellikle olayın tarihi, yeri, anlatımı, tanıklar ve imzalar yer alır.
Tutanak türü, olayın tarihi, olayla ilgili kişiler, tespit edilen durum, olay anında yapılanlar ve imza durumu (herkes imzaladı, ilgili kişi imzadan kaçındı) ayrı alanlardır; kusur veya sonuç belirtilmez.
Anlatımı siz yazarsınız; araç yorum katmaz, kusur belirlemez. Tanık ve imza sütunlarıyla resmî bir düzen sağlar.
Tutanağın hukuki sonuçları içeriğe ve duruma bağlıdır; önemli olaylarda bir uzmana danışın.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
Tutanak
| Tutanak bilgileri | |||
|---|---|---|---|
| Firma / kurum | Örnek Hidrolik Ltd. Şti. | Tutanak no | 2026-001 |
| Tarih | 22.09.2026 | Saat | 10:15 |
| Yer | Üretim salonu, hat 2 | ||
| Konu | Malzeme hasarı | ||
Olayın anlatımı
Forklift ile taşınan iki koli devrilmiş, kolilerdeki 3 adet hidrolik hortum hasar görmüştür.
Olay sırasında hatta üretim durdurulmamıştır.
İlgililerin açıklamaları
Forklift operatörü: Koli üst üste konurken dengesini kaybetti.
| Tanıklar / ilgililer | |||
|---|---|---|---|
| 1. Ad soyad | Mehmet Örnek | Görevi | Vardiya amiri |
| 2. Ad soyad | Can Örnek | Görevi | Forklift operatörü |
| 3. Ad soyad | Görevi | ||
Ekler
- Hasarlı hortumların fotoğrafları
Bu tutanak yukarıdaki tarihte düzenlenmiş ve aşağıda imzası bulunanlarca okunarak imzalanmıştır.
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
Malzeme hasarı
İşyerinde bir malzemenin zarar gördüğünü kayda geçirmek için.
- Konu
- Malzeme hasarı
- Olayın anlatımı
- Depoya gelen paletlerden biri boşaltma sırasında devrilmiş ve içindeki 12 koli zarar görmüştür. Hasar, boşaltmayı yapan personel ve depo sorumlusu huzurunda tespit edilmiştir.
- İlgililerin açıklamaları
- Boşaltma görevlisi: Palet çatalından kayarak devrildi. Depo sorumlusu: Hasar gören kolilerin fotoğrafı çekildi ve ayrı alana alındı.
- Ekler
- Hasar fotoğrafları
Geç gelme veya devamsızlık tespiti
Bir çalışanın işe geç geldiğini veya gelmediğini yazılı kayda geçirmek için.
- Konu
- Geç gelme tespiti
- Olayın anlatımı
- İlgili personel mesai başlangıç saatinden sonra işyerine gelmiştir. Giriş saati kayıt sisteminden kontrol edilmiştir.
Kayıp eşya tespiti
Kaybolan bir eşyanın hangi koşullarda fark edildiğini yazmak için.
- Konu
- Kayıp eşya
- Olayın anlatımı
- Depo dolabında bulunması gereken bir el aleti seti sayım sırasında bulunamamıştır. Son kullanım kaydı incelenmiş, kayıt bulunmamıştır.
- İlgililerin açıklamaları
- Depo sorumlusu: Alet seti son sayımda yerinde görülmüştü.
Belgede neler bulunur?
- Tutanak bilgileri
- Olay
- Tanıklar / ilgililer
- Düzenleyen ve imzalar
Hazır seçenekler: Standart tutanak, Kısa tutanak. Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Tutanağı kimler imzalar?
- Genellikle tutanağı düzenleyen ve tanıklar imzalar.
- Tutanak resmî delil yerine geçer mi?
- Araç bu konuda değerlendirme yapmaz. Önemli durumlarda bir uzmana danışın.
- Fotoğraf veya belge eklenebilir mi?
- Belgeye fotoğraf eklenmez; ekleri (belge, fotoğraf gibi) ek listesinde sayabilirsiniz.